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体制内的众多官员普遍拥有高等教育背景，因此他们对自身的学历学位水平有充分的认识。按照常理，他们在填写《干部任免审批表》中的学历学位栏时，应当是轻车熟路，毫不费力。
然而，实际情况并非那样简单，填写学历学位时存在一些细微之处，或许您并未留意到。
一、全日制与在职教育的区分
在正式步入职场之前，若所取得的学位是通过参加全国统一的高等教育入学考试，并在学校全日接受教育，最终获得正规高等教育毕业证书，那么这样的教育形式即为全日制教育。此类学历属于初等学历范畴，在填写全日制教育相关栏目时，完全可以放心使用。
注意：不管全日制学历还是在职学历，都只填最高学历。
除了全日制学历之外，其他途径取得的学位均归类于在职教育范畴。然而，值得注意的是，并非所有在首次就业前取得的学位都是全日制的。有些学生，在高中毕业后，既未能如愿进入全日制的大专或本科院校，又未选择投身职场，毕竟待在家中无所事事，于是便选择报名参加自学考试或夜大等成人教育课程。由于这些学生尚未步入职场，他们得以在校园中投入大量时间进行学习，然而这种状态并不等同于全日制的教育模式。全日制的教育并非仅仅意味着全天候在学校，其核心在于成人教育，且与在职教育紧密相连。
要辨别在职人员所取得的学历是全日制的还是通过在职教育获得的，实际上2016年中共中央组织部发布的《电话通知》中已经明确指出，只要符合以下三个具体条件，即可被认定为全日制学历教育：
通过参加全国统一的高等学校招生考试，满足录取条件后获得入学资格，或者通过国家认可的其他入学途径，并经省级招生办公室批准录取。
（2）学习期间采取全天在校学习方式（即全脱产学习）；
（3）毕业时颁发普通高等学校（教育）学历证书或者学位证书。
二、培训与学历的区分
部分在职的干部有机会进入学校进行较长时间的学习，并取得结业证明，他们可能会错误地认为这等同于学历，例如那些大专证书班和研究生课程进修班。这些干部可能会将它们填写为自己的大专或研究生学历。然而，实际上，这两者并不等同于学历，它们仅能被视为培训性质的证明材料。要辨别某个学历是否真实，实际上有一个简便的方法，那就是前往学信网进行学历学位的验证。一旦学信网确认了该学历的真实性，那么这个学历就可以被认定为真实学历，并且是教育部所认可的学历。
这里列一下不予承认学历的几种情况
非军籍就读部队院校；
2. 跨地域的中央党校；
3. 专业证书班；
4. 研究生课程进修班；
5. 华中科技大学网络教育研究生；
6. 计划外民办高校的学历证书；
7. 继续教育学院二级学院的证书。
三、学历学位该如何填写
（一）学历与学位之间的关系
1.有学历，不代表有学位
拥有大学本科毕业证的，并不保证能拿到学士学位，然而，若持有学士学位，则必然具备大学本科学历，具体关系可参照下述图示：
以一例为证，某位员工通过成人教育途径取得了本科学历，然而因为专业英语成绩未达标，未能获得学位证书，故而拥有学历并不等同于拥有学位。
2.有学位，不代表有学历
在硕士及博士研究生的教育阶段，学历与学位之间的匹配度明显失衡。即便成功获得硕士学位或博士学位，也并非必然能够获得研究生毕业证书，具体情形可参考下述图表：
这里以一例说明，某些干部凭借同等学力或专业硕士学位，所获得的仅是硕士学位，而非研究生学历。然而，部分组工干部对此业务不甚了解，却错误地认为他们也具备研究生学历。在军队中，那些仅获得学位证书而未获得学历证书的人，其学历依然保持原状。
二）关于学历、学位的标准填法
1.学历
“大专”、“大学”、“研究生”
2.学位
“××学士”、 “××硕士”、 “××博士”
3.其他形式教育
填写规范应遵循“教育形式”与“学历层次”的搭配，例如“开放大学本科学历”、“自学考试本科学历”、“网络教育本科学历”、“中央党校本科学历”、“省（区、市）委党校本科学历”、“省社科院在职研究生学历”等。
需要注意的是：
1.本科学历准确填写的为“大学”而不是“本科”；
2.没有硕士和博士的学历，只有硕士学位和博士学位；
硕士与博士均属于研究生教育范畴，意味着您若完成硕士学位，便拥有研究生学历，即便继续攻读博士学位，这一学历身份依旧不变。
博士后并非学历范畴，它特指那些获得博士学位后，经批准进入博士后科研流动站进行科学研究活动的学者。
（三）院系及专业的填法
在撰写毕业院系及专业时，需详细至系别，具体格式应为：某某学校XX系XX专业。
2.高中学历则不用写院系及专业。
四、学历学位填写特殊情况
正如前文所述，取得学历并不一定意味着拥有学位，而拥有学位的人也不一定具备学历，甚至有些干部的学历和学位可能并非来自同一所院校。
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显而易见，该研究生的学历背景源自中山大学，而其学位则是华南理工大学所授予。
若仅持有学位而缺乏相应的学历证明，切勿草率地在学历一栏填写内容。例如，若仅有硕士学位，并无学历证书，那么在学历一栏应填写本科，而非研究生。
（点击放大）
五、其他注意事项
1.国内在职学历学位
在国内工作期间取得的学历和学位，必须通过学信网完成学历学位的认证程序，并经组织部门审核通过后，方可被纳入个人档案。自2002年起，若学历学位是在学校获得的，则可以直接在学信网上完成认证，并能立即获得认证结果。
2.国外学历学位
在境外取得的学籍证明，不仅包括成绩单以及学历和学位证书，还必须附上教育部留学服务中心提供的认证文件。