高效筛选简历指南：如何精准识别候选人？提升招聘成功率

如何高效的筛选简历

有一则有关招聘的笑话，讲的是一家公司的HR在招聘会现场收了数量众多一摞简历，离场之时把简历丢弃了一半，拿走了一半，原因是“这家公司的招聘唯有好运之人”。这则笑话令人忍俊不禁，明显能看出“运气好”乃是该公司针对候选人的“硬性规定”，并且，还让我们瞧见这般筛选简历的HR何等悲催！

简历筛选，是招聘途中关卡之一，谨慎把关此事，后续面试、考核方能避免徒劳无功。筛选简历，需依与招聘岗位恰适配得当的能力、素质，以及契合企业秉持价值观的个人特制定则。不论公司规模大小，岗位性质如何，于拟定岗位说明书之际，对候选人的要求大致已然可确定。明晰对应标准之后，HR面临一大常见痛点，即在海量无序投递的简历包裹团组之中，挖掏出恰符合要求的候选人个体。有这样的一个极其有意思的情景，在针对外招聘业务以及外招聘管理系统展开调研之际我们发现，身处外的求职者们觉得寻觅工作、进行跳槽乃是极为需要予以认真对待的事情，他们会慎重地去寻觅契合自身的岗位，谨慎地撰写简历，严谨地投递简历，而身处外的招聘人员当然也会以极为审慎的态度去对待每一位候选人，鉴于求职者们投递时认真，所收到的简历量自然不会出现“爆掉”的状况，招聘人员们会细致地去查看每一份求职信，每一份简历，用心地去评估候选人与岗位的匹配情形。也所以，针对外部而言的招聘系统，通常甚少将此进行批量筛选的相关操作。与之相反，当我们同人力资源经理们展开交流之时，常常会被他们不断地着重表明这么个要点，那就是他们期望存有“批量淘汰”的做法，还有“批量通过”的举措，以及具备极为强大的简历筛选过滤方面的工具，这是由于每天所要处理的简历数量着实太过庞大，特别是在校招处于高峰期的这个阶段 。

事实上，简历筛选进程恰似一个漏斗，先是进行筛选，而后去做选择，善于运用工具以及方法，便能够高效率地寻觅到适宜的候选人。

硬性指标劣汰

就如同在一碗豆子里头，把那明显能看出来是坏的豆子挑出来这般，这是一件相对来讲比较容易的事情，就跟那样挑豆子是同样的情况。按照企业以及岗位所设定的硬性指标，首先把不合适的候选人给淘汰掉，这一步是理所当然、毅然决然要去做的。而硬性指标通常涵盖着哪些方面呢，常常包含着：

对性别的要求，例如行政类、助理类、前台要求为女性；

存在对于学历以及专业的要求，比如说针对专业技术以及技能要求十分强烈的岗位，就像药物研发这类，部分企业还要求毕业生所在院校是211或者985工程大学，进而确保毕业生的基本素质足够过硬，。

对工作年限及管理年限的要求，比如管理工作。

筛选简历的人在阅读纸质简历之际，除了逐份去翻看简历之外没有别的办法，当然啦，他们会挑选重要的信息去浏览，首先会看硬性的指标，要是不合适那就可以淘汰掉。而简历要是经过各个渠道整合后进入到了招聘管理系统当中，那么强大的灵活搜索以及排序功能是绝对不能缺少的。我们曾对多数recruiter的工作模式予以观察，于某职位范畴内开展简历筛选之举，当简历数量达到以百千计数之时，他们会采用1至3个条件组合展开搜索，像是把“性别：男”这样的候选人筛选出来，成批转移至淘汰阶段，又或是借助“工作年限”这一要求进行排序，将低于N年年限的候选人转移至淘汰阶段。倘若这些搜索条件相当常用，比如属于某一类别职位的通用要求，这些搜索条件能够被系统记忆下来，进而形成recruiter常用的“筛选器”。

图1：自定义简历筛选条件

若岗位存有明确的硬性指标，且系统能够予以对照识别，当简历进入系统之际，此时系统便会即刻为简历打分，以此用来表明这一份简历与岗位所设定的硬性条件的匹配程度，倘若如此将会是个极为贴心的功能。recruiter将简历打分的分数进行了排序，那些较低分的简历便可予以淘汰。对于这一功能而言，就招聘系统来讲，需要有灵活的条件设置，更为强大一些的，会针对条件之间的组合进行权重的配比，并且还要求这个打分制度具备严格的计算方法。

图2：简历打分

上文提及的这两个，皆是在针对候选人设定相应要求之后，开展人工的淘汰行为，然而，作为严格的劣汰模式的可是，要是求职者不符合特定的要求，那就拒绝使其投递，又或者是，投递之后，这一不符合要求的简历，被系统“拒之门外”，据此对简历实施预筛选、预过滤。在一些招聘广告中我们常常会看到“不符合条件者勿投”的说明，recruiter们对于无效简历着实是感到头疼，尤其是广撒网的求职者。历经简历来源相异，岗位各有别的状况，企业实施预过滤的办法存有差别：借由简历内容的条件契合，另有部分大型公司备有专门的筛选问题（Prescreening Question）。这般一套Prescreening Question通常会充任网申的一部分，于填完简历信息之后，要求求职者予以作答。问题的类型常见的存在迫选题以及开放性题目。要是属于迫选题情形，那在系统当中就能预设，一旦求职者挑选某个答案，此问题便会按要求视同不合理，严谨些的情况，求职者兴许会被“一票否决掉”。要是碰到开放性问题，其给出的答案会被recruiter在查看简历之际用作筛选的凭据。从内容范畴来讲，小到“您会不会接受出差呀？”，中至岗位所需技能方面的问题，大到像“您希望在有着何种氛围的企业里工作呢？”这种考察是否契合企业价值观的问题皆有可能出现，按照不一样的招聘需求，对求职者开展预先的判定 。

还有一种筛选方式，它比较“以貌取人”，这种方式俗称照片墙，在招聘系统里，会把求职者的照片排列起来，并且附上简单的基本信息，这种筛选，是出于“工作需要”好多对候选人样貌有要求的岗位，像银行柜台员工岗位、空服员岗位、礼仪岗位、零售服务业岗位等等，都得先通过样貌这条硬指标的筛选。

灵活的择优

上面所涉及的简历筛选办法，自然也是能够于进行择优之际予以运用的，在实际展开操作的进程当中，诸多recruiter都会将多种方式相互结合，灵活加以运用。紧接着进入的择优流程，recruiter们会更为详实细致地去查看应聘者的简历。

不少大型企业于校招之际，会要求毕业生于填完简历申请后，即刻完成一份人才测评，其一可于起始环节对毕业生基本能力及素质予以考察，其二recruiter依据人才测评分数开展简历筛选会更高效。这需招聘管理系统与人才测评系统无缝对接，从招聘系统能发出人才测评邀请，毕业生完成测评后，分数能从测评系统进入招聘系统，且能在招聘系统查看分数、测评报告 。我们一般会给出这样的建议，在校招期间，针对应届毕业生启用基本能力来实施劣汰操作，借助与岗位适配与否的综合素质展开择优挑选。

候选人的详细信息，包含测评报告，有面试的评价，还有recruiter对该候选人做的一些记录等等，除了简历。然而，在筛选简历的这个前期阶段，查看候选人详细情况时只有简历，重点亦是简历。为避免受其他信息干扰，且符合不同recruiter的查看需求，招聘管理系统会在看简历这个功能上投入很大精力，采用附表查看，能够快速查看简历等。具有能对候选人列表中每一位候选人展开概要信息的列表浏览格式的附表，该格式下每一行都是一位候选人，候选人的概要信息，除原先表格里的基本信息外，还能看到其近期一段工作经验等重要信息，其内容虽不多，却可简明扼要地展示候选人情况。当然，不少recruiter在查看简历阶段会去浏览应聘者详尽的信息，尤其是社招以及中高端职位，简历量不存在“排山倒海迎面扑来”的情形，然而同样的，recruiter依旧追求高效的工作效能，因而招聘系统里在“快速查看简历”此项功能的设计上，会有诸多便捷的操作按钮以及细节方面的体验，诸如极为方便、显眼的淘汰、通过、待定操作，一连串快速看完一份又一份的流畅体验等等 。

图3：快速查看简历

总的来讲，简历筛选属于每位recruiter日常工作里的关键部分，不管是何种企业何种岗位，高效，必然是这项工作关键的词汇，灵活的简历筛选办法以及recruiter的工作习惯肯定也是为了此目标服务。当然，这也是招聘系统进行筛选设计的起始点。

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