
在校园招聘过程中,电子邮件成为众多学生青睐的简历提交途径之一,许多人都曾尝试过通过邮箱发送简历。那么,使用电子邮件投递简历时有哪些需要注意的事项呢?此外,在简历中标注QQ邮箱是否会给人留下不良印象呢?
01
邮箱选择
优先考虑使用163、Outlook、126等知名品牌的电子邮件服务。
不建议大家选用大学院校提供的电子邮件服务或那些知名度较低品牌的邮箱,因为这些邮箱往往会被一些公司的邮件系统误判为垃圾邮件而予以拦截。
02
邮件标题
通常情况下,在通过电子邮件发送简历时,最基本的做法是将文件名命名为“应聘职位名称+姓名”,在此基础上,还可以添加更多信息。若个人在某领域具备明显优势,也应在文件名中予以凸显。
个人背景中提及自己就读的院校较为出色,不妨补充提及“毕业院校”;若所学专业与求职岗位相符,亦可以加入“所学专业”这一信息。
某些公司在招聘环节对简历的命名设定了特定规范,例如,某家公司今年春季招聘时,要求应聘者提交的简历标题须包含【公司名称、研究生就读院校、所学专业、本科就读院校、所学专业以及个人姓名】等信息。在此情形下,同学们务必严格遵守相关规定哦。
此外,请确保在邮件附件中上传的简历文件名与邮件的主题相匹配。
03
邮件正文、邮件签名及附件
邮件正文通常应包含求职信及附带的简历内容。大家在通过电子邮件发送简历时,务必注意撰写邮件正文。首先,正文若为空白,则会显得不够专业,缺乏诚意;其次,空白正文很可能被邮箱内置的反垃圾邮件系统自动拦截。
邮件签名通常包含个人的名字、电话号码、就读的学校、学院以及所学专业等相关信息。
邮件附件通常包含个人简历、作品集、求职信以及相关证明文件等多种资料,大家可以根据实际情况来挑选所需内容。在简历的制作上,建议优先采用PDF格式;而作品集和证明材料,则可以采用网盘链接的方式附在邮件正文中,或者简历里,亦或是将其制作成可供在线浏览的版本。在确保个人信息安全的前提下,若证明材料中包含身份信息的相关文件,建议在文件上添加“本文件仅限用于申请xx公司xx职位”等类似的水印标识。
04
在简历上写 QQ 邮箱真的很掉分吗?
QQ邮箱的使用不会导致分数下降,分数降低的往往是那些难以理解的QQ昵称。并非所有公司都配备企业邮箱,即便有企业邮箱,也并非都能处理大文件,许多企业的HR人员仍在使用QQ邮箱,这其中甚至包括一些大型知名企业。据不完全统计,国内知名企业HR中,使用QQ邮箱的人数是使用163邮箱的三倍之多。
但在简历上写邮箱,也有几个小TIPS需要注意:
1# 邮箱接收邮件正常
在使用QQ邮箱时,务必确保您的QQ号码准确无误。职前菌曾遭遇过这样的情况:有时按照邮箱地址发送邮件,却显示发送不成功。
在求职过程中,个人还需留意每日检查电子邮箱,特别是那些由企业发出的邮件,它们有可能被QQ邮箱误判为垃圾邮件或广告邮件。
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