个人履历是展示自身能力的文档。一份出色的履历能让学者在极短时间认识你并捕捉你的优势。如果你的履历无法给招生专家留下深刻印象，例如缺乏核心内容，结构混乱，或堆砌过多与申请无关的细节，他们或许会立刻转向审视其他申请人的材料。
个人履历始终是海外求学提交的必要文件。尽管多数高等院校的招生简章里并未明文规定必须提交，但事实上，在申请过程中附上这份文件已经形成了一种普遍的惯例。
现在来谈谈简历里该放哪些东西以及一些需要留意的地方。大体上讲，简历应当包含以下几个部分：
1. 个人信息
个人资料必须包含的内容有：姓名，性别，联系电话，电子邮箱，联系住址。其中电子邮箱要选用较为规范的，建议使用学校邮箱或Gmail，避免填写诸如iloveu1993@126.com这类不正式的地址。
2. 目标 Objective Optional）
这份简历的撰写意图，例如为了争取进入XXX硕士项目的录取名额。
3. 教育背景 Education
个人学历背景必须详细列出，涵盖本科或更高层次的学习历程，包括具体就读院校及时间段，所学专业领域，学业成绩排名，以及语言能力测试分数。另外，这部分内容也适宜补充在校期间的整体班级位置，针对专业课程单独计算的成绩，或者针对转专业申请者，可以特别列出与意向专业高度契合的核心课程成绩。
职业履历／实践参与／社团事务 Professional background & Practical engagements
个人实践经历与校园活动参与，不仅需要明确叙述，更关键在于详尽展现实际操作与成效。倘若仅罗列若干机构名称及担任角色，评审者难以把握具体工作情形，也无法评估从中所彰显的技能与素养。因此该板块通常还应涵盖：在具体工作或任务中承担了哪些职责，或是完成了哪些特殊任务，以及最终达成了怎样的成果。当职业履历，实践操作，校内外事务极为丰富时，能够将此部分分解为独立段落加以呈现。
学术研究工作及相应成果，包括已发表的文献资料和获得授权的知识产权
这个部分的价值高低依次是：以第一作者身份完成英文文章或中文文章，参与科研项目并在论文署名，参与科研项目但无论文，以及毕业论文或课程相关课题研究形成的论文。即便是已经完成写作但尚未发表，仅处于投稿阶段的论文也需考虑在内。
6. 获奖经历 Honors & Awards
列举所获荣誉时不必遵循时间次序，应当依照其分量大小来排列，最卓越的奖项应当置于首位。倘若担心导师难以领会该奖项的含金量，可以在其后附加具体排名，例如第一名的百分比。
7. 其它信息 (Optional)
与申请项目没有直接联系的个人爱好，掌握的技艺，以及具备的特殊才能等，这些并非关键要素，假如前述部分内容篇幅已经相当可观，那么便无需再添加此类信息。
某些细节（我先前观察过同学们简历里出现的差错）：
时间混乱。注意每个主题内的内容时间用倒叙，先写最近发生的。
长度过长。控制在2页A4纸以内最好，能短就不要长。
书写格式不标准，一般采用宋体、新宋体或Arial字体，全文需统一字体类型。
字形大小不规范。标题12-14号字、内容10-12号字。
除了工作经验和实习经历需要延伸之外，其余信息都尽量简洁。
文章整体行文需规避人称代词，例如我、你、他等，履历部分无需构成完整语句，动词可省略，时态及其他语法要素无需严格遵循。
不相关的经验不要写或写精简一些：除非相关经验真的不太多。
翻译时需顾及接受者的理解程度。中英文在字词选用及思维逻辑上存在显著不同，直接转换常会导致信息传达不畅。例如，部分学生将“校长奖学金”直译为"Presidential Award"，授课教师看到后可能会误以为是“总统奖学金”。
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