本科财务管理专业于2008年已然毕业,瞬间,从事那些会计工作已经历经13年时间了。回首过往之事,真的是心中感慨万分,很幸运能够遇上经济发展最为迅速的年代,踏着时代巨人腾飞的脚步前行,我从上市公司辗转到民营企业,而后又来到大型国企,一路上风雨兼程地向前迈进,从一名对会计一无所知的小白成长为单位的财务负责人。好多往事直到如今依旧清晰地在脑海中浮现。
一、我是一颗螺丝钉——初入职场的感受
对于才步入社会的大学生来说,我挺幸运的,进入了一家在国内知名且已上市的家电零售企业,这家企业很成熟,身为上市公司,其管理制度、晋升渠道明晰,进销存、财务软件先进,使刚入行的会计小白见识大增。
工作时间仅仅一年而已,却令人留下了极为深刻的印象。公司在各个层面的制度,都臻至极完善、极严谨的程度,像在库存范畴,系统里的每一台产品都必然要与实物相契合,从产品入库开始,历经出库环节,再到产品调拨,均具备严苛的流程。在财务领域,存在着各种各样的收款方式,每一位收银员经手的款项,从开始收款起,直至缴存银行,而后上交集团,全过程都有详实的记录可供查证,且能做到实时对应。
小小的我,身为一名收银人员,与集团财务的接触,是由一件小事起始的。零售门店,于每逢节假日之际都是销售的高峰期,同时,那也是加班的高峰期。依据公司所规定的,要是碰到节假日或者盘点等这类重大事件之时,晚上 10 点之后加班产生的车费呢是能够予以报销的。那次,在我辅助门店财务把所有人员的名单、打车发票以及金额进行制表之后,还统计上报了,结果却被狠狠批评了一顿。最初的时候,集团财务分工极为细致,有一位大姐,她是专门负责费用会计工作的,就像我们所上报的这种报销单据,这个大姐都会以极为认真的态度去仔细检查,对于打车发票而言,上面所显示的上车日期是否就是门店上报的加班日期?时间是不是在22点之后?有没有两张连号的发票这种情况?等等相关情况。
就是从这件事儿我渐渐知晓公司集团财务人员配备情况,有一百多号财务部门人员,存在一个费用会计,还有好几个银行会计。认真思索,或许十年后的发展良好阶段,我有可能成为这几百人之中的一员,由此认为此职业擢升途径过于狭隘,所以认定离开。
二、从凤尾到鸡头——迈入意气风发的时代
在那机遇满满、发展迅猛的神府煤田之处,我抵达了一家正处于转型时期的制造型中小企业。于此处,公司制度要求我们逐一去制定,财务规章有待逐步去规范。
财务软件领域,和上市公司相较,差距极大,仅涵盖极为基础的总账、报表系统,库存系统连与财务系统关联都不敢,不过,在同行业兄弟企业里,那也算比较先进的了。身为新人,理所当然是要多多干活,多多跑腿;及至第二个月,那个身兼财务经理之职的人,预备经理办公会所用的材料,兴许是随口随意地作了安排,指使我去为他撰写财务分析;遇上了热情高涨的我,使出浑身解数,从流动比率起,到速冻比率,再至销售净利率、权益净利率,但凡书本里讲过的,不计能否用得上,统统一概地往报告里堆砌,还凭着一念兴起制作了PPT;在汇报之际呵,把那位年逾六十的经理给难住了,因其内容太过专业,致使其他部门诸位领导都听得稀里糊涂,不明所以。会后,总经理果断地大手一挥,次月起我们开会便启用投影仪,在删去一些过于专业的指标,增添一些实用性较强的分析后,我的财务分析报告更易于理解了。于是,在来公司的第三个月,我成了唯一列席经理办公会的职员,经理办公会的轮流发言似乎逐渐演变成我的专属报告,随后每月增加一个专门组织全公司中层以上人员参加的经营分析会,而我是唯一主讲人。
我的分析先是从书本逐渐转向实用,从实际情况出发,把利润表予以分解,查看本月收入相较于前几个月的总额是上升了还是下降了,哪个项目出现了上升,哪个项目出现了下降,变动是由数量引发的还是单价造就的,借助因素替代法,对逐个产品展开分析。成本同样要进行这样的分析,大型原材料里哪些在这个月的使用比例提高了,哪些降低了。完成成本分析后,再去分析各产品的毛利润。针对每个分析结果,要用柱状图以及折线图还有饼图来进行展示。
尽管仅仅是一些极为基础的应用,然而我觉得这乃是在短短一年时间里我就从职员得以升任经理的最为关键的因素,它体现了财务的价值。同样是在这一年,也就是 2010 年,彼时是大学毕业的第三年,我的年收入跨越了六位数,当时那种意气风发的状态,简直难以用言语来形容。
那段时期,正赶上国家煤炭企业政策大幅变动,我们身为首批被收购的煤炭企业,收购方的国企以及被收购方的民营企业,双方均是初次操作。三位孕妈妈和另一位同事离职后,经理只能带着我这个小会计去完成那繁杂庞大的工作,历经了完整的各种流程环节,像审计、资产评估、验资,耗时两年,成功达成此项并购操作。尽管忙得不要不要的,然而特别充实,能察觉到每天的自己相较于前一天都有进步,每一天心里都被新的内容填充进来。
当我于这家公司任职之际,同时还兼任老板的另一家同行业企业的财务工作,每家公司设立5个财务岗位,我目睹新人入职,老人离职,十几个新人皆陆续被培养出来,工作依序进行,职业发展已达天花板,然而我自觉自己尚未到30岁,虽说待遇福利颇佳,比如我离职时,公司派遣一辆皮卡车将我与行李送至家门口,想来都会令人感动,可还是觉得应对自己的人生负责,于是,我再度跳槽。
三、城头变幻大王旗——铁打的营盘流水的老总
在2013年考取会计中级职称之后,我来到了第三家公司。
刚入职时公司才刚成立,一切都得从零开始,先是要建立财务制度,再把采购、付款、报销等财务流程给规范起来,还要去购买财务软件等等。然而,费功夫最大的,同时也是成就感最大的情形是,供应链系统与财务系统达成无缝对接,仓储系统跟财务系统的数据彼此衔接、相互引用。
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刚成立那会儿,新公司最大的好处就是所有员工都是白纸,库管、采购人员处理业务都能按照新制定的流程,收货同时必须系统办理入库,领用同时必须办理出库,书本上很简单的一句话,实际操作中却困难重重。
比方说,我上家单位,库存系统与财务系统不敢直接从系统取数,存在诸多缘由,其中一条是,库管是老板的“手下人”。众多民营企业,对局管所作要求,仅是照看仓库,能手工填单,简单记账便行,懂电脑的极少。另外一个缘由是,不少配件拥有多个名称,这会致使出现库存差异。就比如说,今天购进了10支中性笔,明天呢购进了20支签字笔,而后天又购进了30支黑笔,原本它们都属于同一种物品,然而供应商所提供的销货清单却会依照不同的名称来进行列示,库管通常会依据这个清单去办理入库事宜,等到要出库的时候,库管要按照他自己的理解,去领用50只中性笔,如此一来,材料会计在录完单据之后就会发觉,中性笔的库存显示为 -40,可实际库存是10,至于签字笔和黑笔,都是账面呈现出有库存,而实际的库存却是0。这差不多算是当时那个行业的通病了,几乎所有的民营制造企业都存在类似的问题。
而当下我们具有的员工,皆是于网上开展招聘而来的年轻人,电脑操作属于基础技能范畴之内,其对于实时出入库流程不存在抵触心理,并且不存在期初积压下来的不明库存差异,所以不论是原料库,还是产品库,亦或者是配件库,均能够达成日清月结的状况,在任何一日进行抽盘均可实现账实相符这个结果,每一次盘点都会让人产生相当程度的成就感。
一年之后,老板跟国内一家颇有名气的上市公司达成了初步合作协议,参与到管理当中,漫长谈判之后,对方派出5个人,在公司耗费8天时间,于集团软件之下构建了新的账套,深入探究了我们的管理流程,去除糟粕选取精华,结合他们的流程,在集团财务系统里构建新的账套,有新的管理团队,新的流程,新的模式。
可是非常遗憾,在初步合作历经两年时间以后,双方由于管理理念存在分歧,最终致使合作终止。并且我不得不把账套再度更换为公司自己所拥有的独立账套,在跟软件经销商展开探讨之后,他们提议我舍弃先前使用的用友T6,转而使用新研发的T+版本,我在使用过用友通(上家公司自己的账套)、用友U8(与国企合并之后新创建的)、用友T6(这家公司刚开始使用的)、金蝶K3(上市公司系统范围内的)以后,最终采纳了软件经销商的提议。经过多次进行账套更换,我对于新建账套的流程也具备了较多的经验,在引领部门人员通过持续不断的努力,在双系统同时运行2个月之后正式开启用友公司最新推出的T+版本。
在这个系统当中,并非仅仅只有总账、存货,而且还增添了采购管理,不过销售管理由于客户情况简单故而没有启用。在这样的流程里头,不存在入库单却有发票、有入库单但无发票、再者入库单与发票不相符合,这些情况都不可以挂账应付账款,整个流程所涉及到的部门人员数量众多,能够有效地预防错误以及舞弊行为。在每月月末时,会把那些已经入库了但还没有进行勾稽发票操作的货物,当作暂估材料去办理入库。到了次月,当发票到达的时候,如果勾选的是已经做过暂估处理的入库,那么就会自动生成红字回冲单。如此一来,对于每一家供货商而言,不管是已经付款了还是尚未付款,不管是已经开具发票了还是未开具发票,都能够清晰明了。这就减少了财务人员的工作量,在提升效率的同时还增加了数据的准确性。自从这套系统运行5至6年以来,从大的原材料、产成品,到小的五金配件、办公用品、劳保用品,每一种物品都能够实现账实相符,库房做到每日结清账目,随时进行抽盘都能够基本相符。并且,每一项单独的材料,都能够追根溯源到采购员,以及供货商,还有采购申请人,甚至领用人。同样的物品,针对不同批次的采购单价变动情况,同一物品的领用间隔时间状况,皆是清清楚楚、明明白白,从而为企业管理提供坚实可靠的依据。
四、寸有所长尺有所短——高师考试与评审的得失
大学毕业之后,我始终从事财务方面工作,考证这件事也是一次都没落下。在学校的时候取得了会计从业资格证,毕业过了1年就考取了会计初级资格,初级资格过了4年又考取了会计中级资格,中级资格过了5年继而去考取了会计高级资格,一直以来都是一到相应时间就去参加考试,力求在最短的时间之内完成职称晋升的这条路。
2018年,我具备了报考高级的资格,首次去报考那高级会计资格考试。未曾料到的是,在那一年的高级实务考试里,取得了98分这般优异的成绩,在全国排第三,进入了全国的“金榜”,还收到了财政部会计资格评价中心发出的邀请,去参加“2018年优秀考生座谈交流活动”。这令我欣喜到了极点。当时正赶上自己有胆结石,医院建议做手术,反复思考之后,确定手术之后三天能够出院,所以决定周四去入院,周一进行手术,周三出院,周四乘坐飞机前往北京去报到。而后,我在无数回中庆幸自身作出这般选择,投身于该项层次的交流活动,于此之后我才晓得原本自己长久处于“坐井观天”之态。头一回我真切领会到鸡头能触及凤尾是何种感受,一直以来那颗被周遭之人捧着、夸着、飘着的心,最终再度沉沉落下呢。
此时,长期存在于中小企业发展之中的那块短板便显著地暴露出来了,那就是缺乏前辈的指引!会计高级职称采用的是考评结合模式,在考试层面,有相应大纲可供参考,也有网络课程可供学习,然而在评审环节,对我而言,真的如同老虎试图吞食天空那般,根本找不到着手之处。关于论文方面,我依照过往的工作经历开展创作,撰写成了一篇用于财务经营分析的论文,还完成了一篇关于中小企业库存管理事务的论文,可是最终依旧未能成功打动评审委员。我自行归纳总结得出,也许是鉴于我于职业生涯进程中始终身处中小企业范畴,除了从事账务相关工作以外,对于管理层面的工作涉足参与极为稀少,再加上,撰写论文所下的功夫以及前期准备也并不够充分,总而言之,是我的工作业绩以及学术成果尚未达到足够突出的程度,在考证的过程进展颇为顺利的状况下,我的评审之路却接连不断地遭遇重重坎坷,在2018年考试成功通过之后,当年却未能参与评审,2019年以及2020年这两年的评审,也都因为业绩未能达到标准而屡屡遭受失败,最终无功而返。
五、东边日出西边雨——崭新的职业之路
财务领域里的每一个人,都怀揣着一个被简称为注册会计师的这个梦,我曾在2018年,参加了相关考试并且通过了其中的两科,原本计划着以一年考两科的节奏,稳稳当当、扎实推进,等考完综合科目之后,再去考税务师,参与了评价中心举办的座谈交流活动以后,一下子感觉到自身状态特别懒散,于是靠着一股强烈的热情,在2019年,鼓足干劲一下子成功考得了注册会计师剩下的四个科目,还一次性顺利通过了税务师全部五个科目的考试。
二零一八年时,我参与陕西省领军人才选拔考试,笔试的考关通过了,可面试环节却被拒绝了。领军人才入选遭遇失败,尤其是高级会计师评审多次遭受挫折,这使得我的信心受到了极大打击。回想起大学同学,他和我一同参加了二零一八年的那次考试,人家是九月进行考试,十一月成绩公布,十二月评审便通过了,早早地就拿到了高级职称证书。那时我就在想,这样的结果令我对自己当年的选择产生了迷茫,倘若毕业之后没有抉择回老家基层中小企业,是不是如今我也不会遭遇这些挫折呢?然而,转而这么寻思,既然自身已做出抉择,那不管何种结果都理应能够承受得住,人生存在分岔的道路呵,各自都有着得与失,这个选择所带来的成果我已然享受过了,也就不该去后悔。既然当下的平台过小,那就从此时此刻起始,去更换一个规模更大且更为优良的平台吧。
于是,在2020年这一年,我进入了如今所就职的企业,也就是陕西建工能化工程集团有限公司。这是一家新公司,它是由陕建跟榆林市政府联合成立的。在董事长带领着手组建新的管理团队之时,我经由网上应聘顺利且成功了。陕建身为一家有着70年历史的大型国企,并且在2020年底达成了上市,它是一个极为优秀的大集体。在这里,能够提供诸多往昔触不可及的平台,像今年举办的“第二届全国建筑业财税知识竞赛”,此类比赛是以往中小企业难以企及的,我也不负期待,顺利经过初赛,当下正筹备复赛。集团也会时常组织各领域的培训、形形色色的活动。期望历经学习锻炼,我可以顺利通过2021年的高会评审,亦期望能有机会参与下一届领军人才。
(作者介绍:叫刘静,属于2018年度在高级会计师考试里获得全国“金榜”成绩的考生,身为注册会计师,还是税务师,于陕西建工能化工程集团有限公司担任财务经理)
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