嗨, 我叫汪晓平, 是一位年龄处于40加阶段的资深财务从业者, 拥有长达10年的大型事务所审计经历以及企业总监经验, 在从事财务工作的同时, 还兼顾着副业。
近些日子, 帮一位学员对其简历进行修改, 她有着五年全面包揽性质会计工作的经历, 想要转换工作去担任财务主管一职, 投递了大量的简历, 然而就连一次面试的邀约都没能获得。
简历之上, 皆是这般话语, 诸如“负责公司日常账务之处理”, “编制财务报表”, “按时完成纳税申报”——此类言辞, 占据了简历的大半篇幅, 更为冤枉的是, 自己做了诸多管理方面的事务, 却一个字都未曾书写出来。
这事不是她在写自身价值, 而是在列岗位职责。对于想从全盘会计转为主管的人, 其简历里得有这三件事, 缺一件都感觉不太够。
第一件事：你有没有带过队？哪怕只有一个人
不少人认为, “带领团队”才算是管理方面的经验, 而我未曾担任过经理一职, 哪儿会有团队呢?
不对。财务主管所具备的核心能力, 并非在于靠自身能够怎样迅速且优良地去完成工作, 而是在于你有没有能力去安排别的人一同开展工作。
你有带过实习生的经历, 你曾指导过刚入职的出纳, 你临时牵头负责做过项目, 这些通通都是“带队”, 而这些全都是表现出的管理能力。
但简历不能这么写："带过实习生"——太弱了。
引领组建架构, 构建财务团队新人培育体系, 规划设计标准化带教流程, 于3个月内助力2名毫无基础的实习生能够独立自主地上岗工作, 达成了团队人效提升30%的目标。
是否察觉到其中相差之处? 同样是带领人员, 其一为“有过带领经历”, 另一个是“构建规划了系统体系, 已收获实际所得成果”。面试考官所期望得到的是后者这般情况。
就算你仅仅带过唯一的一个人, 仍旧得把方法、规模以及效果给写出来。这是向HR传达这样的信息: 我具备管理意识, 并非那种只是独自闷头干活的螺丝钉。
第二件事：你有没有优化过流程？哪怕只改了一个小环节
全盘会计和主管最大的区别，一个是执行，一个是改进。
奉行是“依照规定去进行账务处理”, 优化是“察觉到这般操作极为迟缓/极易出现差错, 故而我将其变更为那般, 使得效率得以提升”。
可是有好多会计去写简历, 全篇都是写着“负责XX工作”, 却从来都没有思考认识到: 这些工作, 自己有没有将其改得比之前更好过呢。
先开始你是以手工方式来制作工资表, 往后学会了运用公式进行自动计算, 这属于优化；起初你每个月对账会对到让人吐血, 随后制作了台账模板, 仅用半小时便完成了对账, 这是优化。
这些小事，就是你从"做事"到"管事"的跨越。
简历得这么来写, 要能识别这工资核算人工所占用时间的痛点, 进而去设计出Excel自动化模板, 把核算时间从原本的3天给缩短到4小时, 还能让差错率变为零。
使面试官察觉到, 你含有发觉问题、处理问题方面的能力, 并非仅仅是那种只会听从指令去干活的。
第三件事：你有没有跟业务"打过架"？哪怕只是吵过一架
这句话可能得罪人，但我必须说：只会做账的会计，当不了主管。
财物主管需做的, 是知晓业务, 是擅长交流, 是于业务与财务之间寻觅到一种平衡状态。简而言之, 是具备能够对外的能力, 是拥有可以担当事务的特质的。
有没有跟销售部门就回款政策进行过争论, 有没有拒绝过老板不符合规定的报销, 有没有参与过公司关于定价、成本控制的讨论, 这些存在冲突的经历, 是你最为珍贵值钱的经验。
但有好多会计书写简历时, 将自身写成了“老好人”, 表述为“配合各部门工作”, 还写着“支持业务需求”, 可这种话语等同于白说。
对牵头梳理销售回款流程这一工作进行负责, 就与业务部协商这事致力于制定一定的信用政策开展行动, 最终达成了当年应收账款周转天数由原本的60天降低到45天这一成果, 同时还实现了坏账减少20万这一则实。
又或者是, 能够识别出业务端在成本管控方面所存在的漏洞, 主导召开跨部门的关于成本分析的会议, 促使三项可以降低成本的措施得以落地实施, 在年度内实现了节约成本达十五万。
核心究竟是什么呢? 并非是 “我配合了” 这样的表述 , 而是 “我主导了” , 并且 “我推动了” , 最终还 “拿到了结果” 通过这番表述呈现出来。这属于主管级别的思维以及表达。
简历不是回忆录，是推销信
不少会计撰写简历, 存在一个误区, 那就是将自己做过的事情全部罗列出来, 让人力资源专员自行挑选。
HR一天要看几十份简历, 每份简历只看30秒, 你写的“负责日常账务处理”, 她快速扫过, 没有留存任何记忆点。
你撰写“优化流程, 效率提升80%”, 她的眼睛亮起来了, 做一下标记, 进入到下一轮。
从做全盘会计的角色, 转变到担任主管, 其本质, 是从那个光是负责干活的人, 摇身一变成为了肩负组织他人干活任务的角色。
你的简历必得证实: 我并非仅仅具备能干的特质, 我还能够促使他人把工作干得更为出色, 使流程运行得更为顺畅, 让业务配合得更为紧密。
这三件事情, 有带过别人, 还有优化越过流程, 并且经历度过扛起事, 这真真切切就是能够证明你拥有具备主管的那种潜质的不容置疑的铁证啊。
终归而言, 我见识过数量众多的会计, 他们从事这份工作长达五六年之久, 其具备的能力早就足以胜任主管一职了, 然而他们所撰写的简历犹如仅工作了两年的那般, 不是欠缺经验, 而是不懂得将经验进行有效的转化表述。
你业已施行之事, 需转译为管理用语；你所化解之难题, 需转译为业务价值所在；你所投入之全力, 需转译为可以量化之成效。
这并非是在吹嘘, 而是要使得市场察觉到你的切实价值。机会的确是留给有提前做好准备之人的, 但是首先得留给能够被留意到之人的。
别让自己的简历，埋没了本该属于你的位置。
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