仓库管理员的工作职责之一，是负责仓库以及宿舍的日常管理维护事务，这里面涵盖了卫生清洁工作，安全巡查工作，纪律管控等相关工作。还要负责药品、器械的收发清点工作，要严格查验物品数量与其质量，做好详细且准确的登记记录，以此确保账物能够可追溯。需严格依照OA出库流程，准确地配备和发放药品，并且完成发货打包这些相关工作。每天都要如实登记药品进出情况，对于即将过期的药品、废品要及时上报，还得配合相关人员完成处理工作。每隔两个月就开展一回仓库盘点工作，以此来保证账目跟实际货物相契合；踊跃地去协助采购专员开展药品采购方面的相关事宜。担负员工入离职物品的发放以及回收工作，助力完成每季度劳保用品的采购和发放工作。二、工作流程1、数量验收在收货之际，务必要将供应商送货清单之上的型号、数量、品名认真核对，保证跟采购订单相一致。完成收货之后，马上通知采购专员在OA系统填写入库流程单；要是发觉货物跟订单不相符，需要立刻跟采购专员交流处理。针对来货数量较多的物品，依照大件展开清点，对于贵重的小件药品，要逐个进行清点，以此保证数量精准无误，要是发觉数量存在差异，马上上报并且做好详尽记录，所有到的货物一定要完成数量清点之后，才可以签单收货，数量不正常时，要和采购专员沟通核实之后，再开展后续处理，快递送来的货物，需要当面清点数量并且验收合格之后，才能签字确认，对于单货不一致、外包装破损的快递，一律不准签收，并且立刻告知采购专员，由采购专员协调判定是否收货。2、品质验收仓管员在完成数量验收这件事情之后，需要在第一时间针对所签收的物品展开功能以及品质的检验，以此来杜绝不合格品进入仓库。检验方法具体是这样的：对于药品药剂（比如颗粒剂、缓释剂、饵剂、悬浮剂、胶类等等），在收货之后，要按照品种以箱作为单位来进行检验。要是数量小于等于10箱的，就要实行全部检验；处于10到20箱这个范围的，需按照总箱数的50%进行抽样检验；要是超过50箱的，那就按照总箱数的30%进行抽样检验。重点要检查包装是不是完好、药品有没有出现破损、泄漏之类的情况。器械类中的灯、鼠盒、桶等，按每次进货数量的百分之十进行抽检，检查产品外观以及功能是否符合要求。灯管类属于易碎品，需全部开箱对此进行检查，确认无破损且功能可以正常使用后才可以验收。印刷品包含服务报告单、警示标签等，按不同种类以箱作为单位，抽取百分之一进行检验，核对印刷质量是否和往期保持一致、印刷图像是否没有错误、字体是否清晰之类的情况。若检验发现不合格的产品或者药品，须马上通知采购专员去处理，并且协助完成退换货相关的事宜，做好相关记录。3、药品、器械在经过入库检验且合格之后，要依据其类型以及特性来分类，摆放得整整齐齐，达成井然有序、易于查找的状态。与此同时，要做好入账记录，清楚地注明品名、规格、来货时间、药物有效期以及实际入仓数量，以确保账物一致。所有物料入库以后，需按照指定区域、包装方式分类摆放整齐，做好标识，方便后续收发和盘点。对于仓库中存放半年以上的呆滞物料，要每月及时统计汇总，上报给相关负责人处理，防止物料积压。仓库里面得始终维持通风状况良好，严谨地做好防火、防盗以及防潮这些工作，配备好相应的防护器材，并且定期进行检查维护。仓库管理员在下班离开之前，必须要全面检查仓库的门窗、水电以及消防等设施，保证仓库安全之后才能够离开。发货一定要严格依据“先进先出、后进后出”的发货原则，优先去发放临近保质期的药品，以此保障药品质量，避免过期药品流出。发货之前需要认真核对OA出库流程，要是出库流程没有领导签字，又或者仅仅收到口头发货要求，一律都不发货。统一由采购专员提交出库流程，各分公司发货据此由仓库管理员凭流程发货；拜思特相关发货，需经财务审批通过出库流程后才可以发货。技术人员申领或发货，一律要通过 OA提交出库流程，经逐级审批后，到仓管处领取物品。仓库管理员要做好台账登记；若涉及退换货，要注明具体原因，并且填写负数入库流程进行对冲，对退回的物品要仔细检查，若影响二次使用，一律不给退货。刚刚入职的员工去领用物品，这个新员工，得拿着那个《员工入职物品管理表》去到仓库，去领取衣物，还有器械，以及防护用品之类的东西，等发放完这些物品以后，要让新员工签字去确认，之后仓库管理员要做好台账登记，用来留存着以便日后查用。针对于需要打包发货的药品跟器械，仓库管理员得按照相关要求，在保证物品安全的这种前提之下进行打包。要是有易碎品的话，得给它包裹上那种防震气泡垫，要做好防护方面的措施，防止出现破损情况；等打包完成了以后，要填写发货单，还要及时去安排发货的事情。6、1. 仓库每两个月会开展一次盘点工作，这工作是要进行盘点及对账的动作。2. 负责这项工作的是仓库管理员以及采购员，他们共同承担责任。3. 盘点结束之后会形成盘点报表，此报表是一式两份的形式。4. 报表经过盘点人签字确认这个流程后，其中一份要提交给财务。5. 另一份则由仓库留存起来，用于备查相关情况。6. 在盘点期间发现的不良品、过期品，采购专员必须及时处理。7. 这么做的目的是避免不良品与过期品造成损失情况的出现。
